Marzysz o wolności freelancingu, ale założenie firmy wydaje Ci się zbyt skomplikowane? Świetna wiadomość – freelancer bez działalności gospodarczej ma do dyspozycji kilka legalnych sposobów na rozliczanie się z klientami!
Kim jest freelancer i dlaczego nie każdy potrzebuje firmy?
Freelancer to po prostu wolny strzelec – osoba świadcząca usługi na własny rachunek, bez etatu. W przeciwieństwie do tradycyjnych pracowników, freelancer sam wybiera projekty, klientów i sposób wykonywania zlecenia.
Freelancer bez działalności to często początkujący specjalista lub osoba traktująca freelancing jako dodatkowe źródło dochodu. Nie każdy od razu potrzebuje własnej firmy – szczególnie gdy dopiero testuje rynek lub współpracuje z niewielką liczbą klientów.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile formalności można ominąć, nie zakładając działalności gospodarczej?
Rodzaje zleceń dla freelancera bez działalności
Freelancer może specjalizować się w różnych dziedzinach. Najpopularniejsze to:
- Copywriter – tworzenie treści marketingowych i artykułów
- Grafik – projektowanie materiałów wizualnych
- Programista – tworzenie aplikacji i stron internetowych
- Tłumacz – przekłady tekstów
- Specjalista SEO – pozycjonowanie stron internetowych
- Social media manager – prowadzenie mediów społecznościowych
- Montażysta – edycja filmów wideo
Wszystkie te zlecenia można wykonywać bez rejestrowania działalności gospodarczej!
Umowa o dzieło – prosta alternatywa dla własnej firmy
Umowa o dzieło to najprosztszy sposób dla freelancera bez działalności na legalne rozliczanie się z klientami. Klient zleca wykonanie konkretnego dzieła – na przykład grafiki, artykułu czy montażu filmu.
Zalety umowy o dzieło:
- Klient zajmuje się wszystkimi formalnościami
- Brak składek ZUS – więcej pieniędzy zostaje w Twojej kieszeni
- Elastyczność w wykonywaniu zlecenia
- Podatek odprowadza klient
Wady umowy o dzieło:
- Brak ubezpieczenia społecznego
- Nie każde zlecenie może być przedmiotem umowy o dzieło
- Klient musi zgłaszać umowę do ZUS
Freelancer working na podstawie umowy o dzieło otrzymuje na koniec roku PIT-11 od klienta i na tej podstawie rozlicza się z urzędem skarbowym.
Umowa zlecenie – elastyczne rozliczenia z klientami
Umowa zlecenie to alternatywa dla freelancera, który wykonuje zadania o bardziej ogólnym charakterze. W przeciwieństwie do umowy o dzieło, tutaj liczy się staranne wykonanie czynności, a nie konkretny rezultat.
Freelancer na umowie zlecenia ma prawo do:
- Minimalnego wynagrodzenia (w 2025 roku to 30,50 zł brutto za godzinę)
- Ubezpieczenia społecznego opłacanego przez zleceniodawcę
- Większej elastyczności niż przy umowie o pracę
Młodzi freelancerzy do 26. roku życia mogą liczyć na zwolnienie z podatku dochodowego przy dochodach do 85 528 zł rocznie. To potężna oszczędność!
Zleceniodawca odprowadza składki na ubezbieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, więc freelancer nie musi się tym martwić.
Działalność nierejestrowana – freelancer bez ZUS i formalności
Działalność nierejestrowana to świetna opcja dla freelancera bez działalności gospodarczej, który chce wystawiać faktury swoim klientom.
Warunki działalności nierejestrowanej:
- Miesięczne przychody nie mogą przekroczyć 3499,50 zł
- W ostatnich 5 latach nie prowadziłeś działalności gospodarczej
- Możliwość wystawiania faktur uproszczonych
Jeśli przekroczysz limit przychodów, masz 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej. Brzmi jak dobry problem, prawda?
Freelancer prowadzący działalność nierejestrowaną sam odpowiada za podatek, ale nie płaci składek ZUS. To oznacza niższe koszty, ale także brak ubezpieczenia społecznego.
Useme i inne platformy – jak rozliczać się bez firmy?
Useme to portal stworzony z myślą o freelancerach bez działalności. Blog Useme regularnie dzieli się poradami dla wolnych strzelców.
Jak działa Useme:
- Freelancer realizuje zlecenie dla klienta
- Useme wystawia fakturę i odprowadza podatek
- Freelancer otrzymuje na koniec roku jeden PIT-11 zamiast kilkunastu od różnych klientów
- Platforma pobiera prowizję, ale zajmuje się wszystkimi formalnościami
Alternatywne platformy dla freelancera bez firmy:
- WorkConnect – rozliczenia dla freelancerów
- Freelancehunt – portal ze zleceniami i wsparciem w rozliczeniach
- Lokalne inkubatory przedsiębiorczości
Takie rozwiązania to świetna alternatywa dla prowadzenia własnej działalności.
Kiedy freelancer powinien założyć działalność gospodarczą?
Założenie działalności gospodarczej warto rozważyć, gdy:
- Regularnie przekraczasz limity działalności nierejestrowanej
- Współpracujesz z wieloma klientami jednocześnie
- Chcesz skorzystać z ulg podatkowych (np. ulga na start)
- Potrzebujesz kredytu dla przedsiębiorcy
- Klienci wymagają rozliczeń B2B
Własna firma oznacza jednak dodatkowe obowiązki – prowadzenie księgowości, składki ZUS, regularne rozliczenia. Kosztów prowadzenia działalności nie można bagatelizować.
Czy każdy freelancer potrzebuje własnej firmy?
Absolutnie nie! Freelancer bez działalności gospodarczej może świetnie funkcjonować na rynku. Prowadzenie własnej działalności to dodatkowe koszty i obowiązki, które nie zawsze się opłacają.
Bycie freelancerem bez własnej firmy ma swoje zalety:
- Brak stałych kosztów prowadzenia
- Prostsze rozliczenia
- Mniej formalności
- Elastyczność w wyborze form działalności
Alternatywy dla firmy sprawdzają się szczególnie dla początkujących freelancerów lub osób traktujących freelancing jako dodatkowe źródło dochodu.
Chcesz wystartować jako freelancer, ale potrzebujesz wsparcia w promocji? Nasza agencja pomaga freelancerom w budowaniu marki osobistej – od prowadzenia social media, przez pozycjonowanie, po tworzenie grafik i montaż video.
Sprawdź, jak możemy pomóc Ci wyróżnić się na rynku freelancerskim!
Podsumowanie w 3 punktach
- Freelancer bez działalności ma kilka legalnych opcji rozliczania się z klientami – od umów cywilnoprawnych po działalność nierejestrowaną.
- Platformy jak Useme oferują wygodną alternatywę dla własnej firmy, zajmując się formalnościami za freelancera.
- Założenie działalności gospodarczej nie jest konieczne dla każdego freelancera – warto je rozważyć dopiero przy regularnych, wysokich przychodach i stałej współpracy z wieloma klientami.
