Chcesz udostępnić swoje konto Google Analytics innym użytkownikom, ale nie wiesz, od czego zacząć? Bez obaw, proces jest prostszy, niż się wydaje. Dzięki kilku prostym krokom możesz dodać nowych użytkowników, zmienić ich uprawnienia i umożliwić im dostęp do cennych danych.
Wstęp do udostępniania konta Google Analytics
Udostępnianie konta Google Analytics umożliwia innym użytkownikom dostęp do Twoich danych analitycznych, co jest kluczowe dla zespołów marketingowych, analityków i innych specjalistów. Poniżej znajdziesz kroki niezbędne do wykonania tego procesu.
Logowanie do Google Analytics
Aby zalogować się do Google Analytics, wykonaj poniższe kroki:
- Otwórz przeglądarkę internetową: Użyj dowolnej przeglądarki, takiej jak Chrome, Firefox czy Safari.
- Przejdź na stronę Google Analytics: Wpisz adres URL
https://analytics.google.comw pasku adresu przeglądarki. - Zaloguj się na swoje konto Google: Wprowadź adres e-mail i hasło połączone z kontem Google Analytics.
- Przejdź do sekcji Administrator: Po zalogowaniu, kliknij ikonę Administrator (ADMIN) znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu.
Tabela przedstawiająca proces logowania:
| Krok | Opis |
|---|---|
| Otwórz przeglądarkę | Użyj dowolnej przeglądarki internetowej |
| Przejdź na stronę Google Analytics | Wpisz https://analytics.google.com w pasku adresu |
| Zaloguj się | Wprowadź dane logowania (adres e-mail i hasło) |
| Przejdź do sekcji Administrator | Kliknij ikonę Administrator (ADMIN) w lewym dolnym rogu po zalogowaniu |
Po wykonaniu tych kroków, masz dostęp do konta Google Analytics i możesz kontynuować zarządzanie ustawieniami użytkownika oraz danymi o witrynie.
Struktura kont i usług w Google Analytics
Konta
Każdy użytkownik Google Analytics może mieć do 100 kont przypisanych do jednego adresu e-mail. Konto jest najwyższym poziomem struktury w Google Analytics, pozwalając na utworzenie do 50 usług na każde konto. Przykładowo możesz mieć osobne konto dla każdej większej witryny, którą zarządzasz, jak witryna główna i witryna sklepu internetowego.
Jak utworzyć nowe konto:
- Przejdź do sekcji Administracja w Google Analytics.
- Kliknij przycisk Utwórz konto.
- Wprowadź nazwę konta, taką która będzie jasna i łatwa do rozpoznania.
- Wybierz odpowiednią strefę czasową.
- Ustal odpowiednie ustawienia dotyczące współdzielenia danych.
Usługi
Usługa to drugi poziom struktury w Google Analytics, przypisany do konkretnego konta. Każda usługa posiada unikalny numer ID (ID usługi), który umieszczasz w kodzie źródłowym swojej strony internetowej, by śledzić ruch. Możesz mieć do 50 usług na jedno konto, a każda usługa może mieć do 25 widoków.
Jak utworzyć nową usługę:
- W sekcji Administracja wybierz odpowiednie konto.
- Kliknij przycisk Utwórz usługę.
- Wprowadź nazwę usługi, np. Nazwa witryny.
- Uzupełnij dane dotyczące branży i strefy czasowej.
- Kliknij Utwórz.
Widoki
Widok to najniższy poziom w strukturze Google Analytics, który pozwala na dostęp do raportów i danych analitycznych. Możesz skonfigurować filtry na poziomie widoku, aby dostosować, jakie dane mają być widoczne w raportach.
- Wybierz konto i usługę, w której chcesz utworzyć nowy widok.
- Kliknij Utwórz widok.
- Wprowadź nazwę widoku, np. Widok główny.
- Ustaw odpowiednie strefy czasowe.
- Kliknij Utwórz widok i skonfiguruj filtry według potrzeb.
Te struktury umożliwiają precyzyjne zarządzanie danymi i dostępem, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania kampaniami marketingowymi i analizami.
Uprawnienia i ograniczenia dostępu w Google Analytics
Poznaj dostępne poziomy uprawnień użytkowników oraz ograniczenia dostępu w Google Analytics, by efektywnie zarządzać danymi.
Rodzaje uprawnień
Google Analytics oferuje cztery główne poziomy uprawnień dla użytkowników:
- Administrator: Pełny dostęp do konta. Edytowanie ustawień, dodawanie użytkowników i zarządzanie uprawnieniami.
- Edytor: Edytowanie ustawień i dodawanie użytkowników bez możliwości zarządzania ich uprawnieniami.
- Współpracownik: Wyświetlanie i edytowanie raportów bez możliwości dodawania użytkowników czy edytowania ustawień.
- Odczyt: Tylko wyświetlanie raportów bez możliwości ich edytowania i dodawania użytkowników.
Ograniczenia dostępu
Ograniczenia dostępu w Google Analytics dotyczą trzech głównych obszarów:
- Ograniczenia geograficzne: Dostęp ograniczony do określonych lokalizacji geograficznych.
- Ograniczenia czasowe: Dostęp ograniczony do określonych godzin lub dni tygodnia.
- Ograniczenia dostępu do danych: Dostęp ograniczony do określonych danych lub raportów.
Przykłady konfiguracji uprawnień
Poniższa tabela ilustruje różnice w uprawnieniach przy różnych poziomach dostępu:
| Rodzaj Uprawnień | Edytuj Ustawienia | Dodaj Użytkowników | Zarządzaj Uprawnieniami | Wyświetlaj Raporty |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Edytor | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Współpracownik | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Odczyt | Nie | Nie | Nie | Tak |
Konfiguracja ograniczeń
Aby skonfigurować ograniczenia dostępu w Google Analytics:
- Wejdź do ustawień konta.
- Wybierz opcję „Zarządzaj użytkownikami”.
- Wybierz użytkownika, którego ograniczenia chcesz edytować.
- Zaznacz odpowiednie ograniczenia geograficzne, czasowe lub danych.
Poprawne zarządzanie uprawnieniami i ograniczeniami dostępu w Google Analytics pozwala na zabezpieczenie danych oraz efektywne zarządzanie zespołem.
Proces udzielania dostępu do konta
- Zaloguj się do Google Analytics.
- Przejdź do sekcji ADMIN.
- Kliknij USER.
- Kliknij + Nowy użytkownik.
- Wprowadź adres e-mail nowego użytkownika.
- Wybierz rolę użytkownika spośród dostępnych opcji:
- Administrator
- Edytor
- Widz
- Kliknij Dodaj.
Edytowanie uprawnień istniejącego użytkownika
- Wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz edytować.
- Kliknij Edytuj.
- Zmień rolę użytkownika, wybierając odpowiednią opcję:
- Administrator
- Edytor
- Widz
- Kliknij Zapisz zmiany.
Warto zaznaczyć, że adres e-mail użytkownika musi być powiązany z kontem Google, w przeciwnym razie system wyświetli stosowny komunikat o błędzie.
Ograniczenia dostępu
Na poziomie konta Google Analytics można dodać nowego użytkownika w zależności od poziomu dostępu. Można przyznać dostęp na poziomie Konta, Usługi lub Widoku. Pamiętaj, że dostęp do konkretnego Widoku nie pozwala na dostęp do innych Widoków w tej samej Usłudze. Jednak dostęp do Usługi umożliwia wgląd we wszystkie Widoki z nią związane. Przy dodawaniu użytkownika możesz również wybrać, czy chce, aby użytkownik otrzymał powiadomienie e-mail.
- Kliknij Zarządzanie użytkownikami.
- Wybierz adres e-mail użytkownika.
- Zaznacz odpowiednie checkboxy, aby wybrać uprawnienia:
- Zarządzanie użytkownikami
- Edytowanie
- Współpraca
- Odczyt
- Zatwierdź poprzez kliknięcie przycisku w prawym górnym rogu.
W ten sposób użytkownik otrzyma odpowiednie uprawnienia, które będą widoczne na liście użytkowników.
| Uprawnienia | Opis |
|---|---|
| Zarządzanie użytkownikami | Dodawanie i usuwanie użytkowników, zarządzanie uprawnieniami |
| Edytowanie | Tworzenie i edytowanie raportów, modyfikacja ustawień konta |
| Współpraca | Udostępnianie i tworzenie treści, takich jak panele informacyjne |
| Odczyt | Przeglądanie raportów i danych, bez możliwości ich edycji |
Informacje o udzielaniu dostępu są kluczowe w zarządzaniu kontem Google Analytics i zapewniają skuteczną koordynację zespołu.
Zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami
W panelu Google Analytics, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami jest kluczowe dla bezpiecznej i efektywnej pracy zespołowej.
Usuwanie użytkowników
Aby usunąć użytkownika, wykonaj poniższe kroki:
- Otwórz Google Analytics i zaloguj się na swoje konto.
- Przejdź do sekcji Administrator.
- Wybierz Zarządzanie Użytkownikami.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć z listy.
- Kliknij Remove obok jego nazwy.
Jeżeli usuniesz użytkownika, straci on dostęp do wszystkich danych oraz funkcji związanych z kontem Google Analytics. Dbaj o to, by usuwać tylko tych użytkowników, którzy nie powinni posiadać już dostępu.
Przegląd i zarządzanie uprawnieniami
Przegląd uprawnień użytkowników umożliwia kontrolowanie, kto ma dostęp do konkretnych zasobów i jakie są jego uprawnienia:
- Przejdź do sekcji Administrator.
- Wybierz Zarządzanie Użytkownikami.
- Przeglądaj listę użytkowników, sprawdzając ich przypisane role.
Rodzaje uprawnień to:
- Administrator: Pełna kontrola nad kontem oraz zarządzanie użytkownikami.
- Edytor: Edytowanie ustawień Google Analytics.
- Współpracownik: Tworzenie, edytowanie i współdzielenie zasobów.
- Odczyt i analiza: Wyświetlanie danych bez możliwości edycji.
Jeżeli chcesz zmienić uprawnienia użytkownika, kliknij jego nazwę, a następnie wybierz nową rolę z rozwijanej listy. Upewnij się, że nowo przypisane uprawnienia są adekwatne do potrzeb danej osoby, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa i wydajności pracy w zespole.
| Rodzaj uprawnień | Zakres uprawnień |
|---|---|
| Administrator | Pełna kontrola nad kontem |
| Edytor | Edytowanie ustawień |
| Współpracownik | Tworzenie, edytowanie i współdzielenie zasobów |
| Odczyt i analiza | Wyświetlanie danych bez możliwości edycji |
Kontrolowanie uprawnień umożliwia efektywne zarządzanie zespołem oraz zapewnia ochronę danych.
Podsumowanie
Udostępnianie konta Google Analytics może wydawać się skomplikowane, ale dzięki naszym wskazówkom z pewnością poradzisz sobie z tym zadaniem. Pamiętaj, że odpowiednie zarządzanie uprawnieniami użytkowników jest kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywności pracy zespołowej.
Zarządzaj kontami, usługami i widokami z rozwagą, dbając o to, by każdy członek zespołu miał dostęp do potrzebnych danych. Nie zapomnij regularnie przeglądać i aktualizować uprawnień, by uniknąć problemów z bezpieczeństwem.
Dzięki tym prostym krokom będziesz mógł cieszyć się płynną i bezpieczną współpracą w Google Analytics. Powodzenia!
